كـيف تكتب شهادة خبرة؟
شهادة الخبرة هي عبارة عن وثيقة تشهد بأن صاحبها قد عمل لدى شركة، أو مؤسسة، أو وزارة أو غيرها من الجهات سواء في القطاع الخاص، أم العام. وَيطلب الموظف هذه الشهادة من مكان عمله السابق؛ لأنها سَتخدمه عند تقدّمه للعمل في أي مكان آخر، وهذه الشهادة تُفيد بأن حاملها شخص لديه خبرة عملية، فكيف تُكتب هذه الشهادة؟
كتابة شهادة الخبرة تستلزم الانتباه إلى أمرين غاية في الأهمية، وهما: المعلومات الواجب توافرها في شهادة الخبرة، ثم شكل هذه الشهادة، ولكتابة شهادة الخبرة أساسيات عدة، منها:
المعلومات الواجب توافرها
حيث يجب على أي قطاع تَصدر عنه هذه الشهادة أن يحرص على توافر معلومات عدة فيها بخصوص هذا الموظف الذي يطلب تلك الشهادة، والمعلومات هي:
المعلومات الشخصية: لابدّ من جميع المعلومات الشخصية المتعلقة بالموظف، وذلك بذكر اسمه الكامل، ومكان ولادته، وتاريخ ولادته، وأي تفاصيل شخصية أخرى تتعلق به، وذلك لتفادي الوقوع بتشابه الأسماء، وتفادي التلاعب والتزوير، فيكون ذكر هذه التفاصيل بمثابة ضمان بأنّ حامل هذه الشهادة هو فعلياً صاحبها، وليس أي شخص آخر.
عدد سنوات العمل: يجب ذكر تاريخ مباشرة الموظّف لعمله، وحتى إن كانت هناك فترة تجربة؛ بحيث تُذكر مدة هذه الفترة، وتاريخ تثبيت الموظف في عمله، ثم تاريخ انتهاء عمله.
المسمى الوظيفي: لابدّ من ذكر المسمى الوظيفي الذي كان يَشغله هذا الموظف، ودرجته الوظيفية، منذ مباشرته لعمله، وأي مناصب وظيفية أخرى قد شغلها، مع ذكر المدة التي مكث فيها في كل منصب.
طبيعة العمل: عند ذكر المسمى الوظيفي لهذا الموظف لا بدّ من ذكر طبيعة عمله بشيء من التفصيل، وذلك في كل منصب من المناصب التي خدم فيها، وهل كانت وظيفة إدارية، أم إشرافية، أم قيادية؟
شكل الشهادة
لا يُقصد بالشكل هنا كيفية ترتيب المعلومات التي ذكرناها سابقاً؛ فهذا أمر مرجوعه لمُصدِّر هذه الشهادة، وكيفية رؤيته لأولويات ذكر هذه المعلومات، وما يُقصد هنا بشكل الشهادة هو أمور عدة يجب مراعاتها، وهي:
الترويسة: لابدّ للشهادة أن تكون مروّسة باسم الشركة، أو المؤسسة، أو الوزارة، أو أي من القطاعين، وعلى هذه الترويسة الشعار، والعنوان، والهاتف، والفاكس، والإيميل، وصندوق البريد، وأي معلومات أخرى تمكن أي شخص من الوصول إليها.
التوقيع والمصادقة: لابدّ لشهادة الخبرة أن تكون صادرة عن الشخص المخوّل بإصدار هذه الشهادة، وأن تكون موقعة منه، ومختومة بختم مكان العمل.
عنوان الشهادة: قد يكون عنوانها بعبارة (شهادة خبرة)، أو أن توجّه بهذه العبارة (لمن يهمه الأمر).
صيغة الشهادة: يجب أن تُعلن هذه الجهة التي أصدرت شهادة الخبرة مسؤوليتها الكاملة عن المعلومات الموجودة فيها، التي تخص هذا الموظف، وذلك من خلال صياغتها لغوياً فيمكن أن تبدأ بكلمة (تشهد المؤسسة أو الشركة أو....)، وتُنهي الشهادة بأنها تعلن كامل مسؤوليتها عن المعلومات الواردة في هذه الشهادة، وبأنّ ما ورد فيها صحيح، واستعدادها لتلقي أي استفسارات بخصوص هذا الموظف.
لاتوجد تعليقات